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方法二:条件格式标记筛选
(1)先选中需要排查重复值的数据范围,若是单列数据,直接点击对应列标选中整列即可。
(2)点击Excel上方菜单栏的【开始】选项卡,找到样式板块中的【条件格式】,依次点击【突出显示单元格规则】-【重复值】。
(3)在弹出的设置窗口中,保持默认格式或自行调整标记样式,直接点击【确定】,重复数据就会被专属颜色高亮标注。
(4)想要单独查看重复内容,点击数据列表头旁的筛选箭头,选择【按颜色筛选】,就能只展示标注好的重复项,查看起来更便捷。
方法三:高级筛选去重
(1)先选中待处理的目标数据区域,切换到顶部【数据】选项卡,找到并点击【高级筛选】按钮。
(2)在弹出的高级筛选弹窗里,勾选【在原有区域显示筛选结果】这一选项。
(3)核对【列表区域】是否准确框选了目标数据,再勾选【选择不重复的记录】选项。
(4)点击【确定】,表格会自动屏蔽重复条目,仅留存唯一有效的数据,快速实现去重效果。
方法四:Countif函数判定筛选
(1)在存有重复数据的列旁,插入一列空白列,专门用来存放重复判定结果。
(2)点击空白列首个数据单元格,进入【公式】选项卡,点击【插入函数】,搜索并选中【Countif】函数。
(3)在函数参数设置页,【Range】栏填入待核查的数据区域(如2:12),【Criteria】栏填入当前行对应数据单元格(如A2)。(=COUNTIF(2:12,A2))
(4)按下回车键得出结果后,下拉填充整列公式,最终数值大于1的单元格,对应的原数据即为重复项。
三、总结
上述四种筛选重复项的方法各有适配场景:
重复项筛选最为直观;条件格式操作简单,适合快速标注重复项,直观易上手;高级筛选侧重一键隐藏重复值,适合只需留存唯一数据的场景;Countif函数能精准统计重复频次,适合需要细化核对重复次数的情况。
大家结合自身实际数据处理需求,挑选对应的方法,就能轻松攻克Excel重复项难题,大幅提升数据整理效率。返回搜狐,查看更多